Tilan käyttö
ja pelisäännöt

Verstas on parhaimmillaan lämpimänä kesäkautena. Tilaan saa tuoda omat juomat ja catering-kumppanimme on ravintola VÄST Hiedanranta.

Talviaikaan tila on viileä, mutta toimii hyvin esim. messu- ja pop up -tyyppisiin tapahtumiin. Tila on käytettävissä varattuna päivänä klo 8 – 02, ellei toisin ole sovittu. Viikonloppuvaraukset ovat voimassa pe klo 16 – sunnuntai klo 16.  Asiakkaan vastuulla on huomioida varauksen yhteydessä vuokrausaikaan sisältyvä valmistautumis-/järjestelyaika.  Asiakas vastaa haltuunsa saamasta avaimesta. Asiakas noutaa ja palauttaa avaimet ravintola Västistä sen aukioloaikoina.  

Kadonneesta tai palauttamattomasta avaimesta peritään siitä välittömästi aiheutuneet kustannukset asiakkaalta. 

Tilassa ei saa majoittua. Tilassa saa oleskella enintään klo 02:00 asti. Mikäli tilasta ei ole poistuttu klo 02:00 mennessä ja tiloissa olevat hälytyslaitteet kytkeytyvät päälle aiheuttaen vartijan paikalle tulemisen, asiakasta veloitetaan vartiointiliikkeen laskun mukaisesti.  

Varausajan päättyessä asiakas huolehtii, että kaikki henkilöt ovat poistuneet tiloista ja että valot on sammutettu. 

Lisäksi asiakas huolehtii, että valot on sammutettu ja ovet tulevat asianmukaisesti lukittua. Mikäli tilaisuus päättyy klo 22 jälkeen, eikä Tehdasaukion Terassi-ravintolat ole avoinna, vuokraaja huolehtii myös wc-konttien ovien lukitsemisesta.  

Tilassa ei saa polttaa kynttilöitä, mutta asiakas voi hyödyntää LED-tuikkuja ja tilasta löytyviä tunnelma/koristevaloja.  Tilossa olevien laitteiden ja tarvikkeiden kunto ja toimivuus on aina testattu vuokravälittäjän toimesta ennen vuokrausajankohtaa. Mitään irtaimistoa, laitteita tai tarvikkeita ei saa viedä pois tiloista. Tilan omistaja tai vuokravälittäjä ei vastaa asiakkaan tuomien ja tilan laitteisiin kytkettyjen laitteiden yhteensopivuusongelmista tai toimimattomuudesta. 

Tila on varusteltu videoprojektorilla, moottoroidulla valkokankaalla, langattomalla käsimikrofonijärjestelmällä ja kattoon asennettuilla neljällä kaiuttimella. Myös oman älypuhelimen liittäminen kaiuttimiin on mahdollista. Juhlissa mahdollisesti esiintyvä bändi tuo aina mukanaan omat äänentoistolaitteensa. Siivous Tilojen perussiivous (lattioiden imurointi, pintojen pyyhintä) kuuluu vuokrauksen hintaan. 

Asiakas huolehtii, että tilassa ei ole roskia tai mitään asiakkaan tuomia tavaroita. Asiakas vastaa roskien poisviemisestä tai vuokravälittäjä hoitaa roskat erillisestä maksusta.  Vuokravälittäjä perii erillisen siivousmaksun, mikäli asiakas on aiheuttanut tiloissa suurempaa siivousta vaativaa likaa ja lattioiden pesua (esim. tahrat, erite, nuuska tms).  

Korvaus vahingoista ja kadonneista esineistä

Asiakas on vastuussa tilaan tai siellä olevalle irtaimistolle aiheutuneesta sellaisesta vahingosta, mitä ei voida pitää ns. normaalina kulumisena. Asiakas vastaa myös taloudellisesta vahingosta, joka aiheutuu tilojen 8 vuokraustoiminnan keskeytymisestä korjauksen ajaksi vahingonteon johdosta. Asiakas on vastuussa esineiden katoamisesta niiden hankintahinnalla. 

Tilan henkilömäärä ja varustelu

Tilan sallittu maksimi henkilömäärä on 200 henkeä, jota ei saa ylittää. Tilassa on 200 kpl tuoleja, 19 kpl 80 x 160 pöytää, 14 kpl 80 x 120 pöytää, kaksi naulakkoa, minikeittiö (huom. ei astianpesukonetta), valkokangas ja avlaitteisto. WC-tilat (3 kpl) on osoitettu tilan ulkopuolella sijaitsevan saunalavan takaa. 

Pitopalvelut ja tarjoilu 

Verstaan catering-kumppani on ravintola Väst.

Häiriötilanteet 

Tilan enimmäishenkilömäärää ei saa ylittää. Tilan vuokraaja vastaa mahdollisesti lain mukaan tarvittavista järjestys- tai turvahenkilöistä. Mikäli asiakas tai varaukseen osallistuva ryhmä aiheuttaa häiriötä muille asiakkaille tai lähiympäristölle, vuokravälittäjällä ja omistajalla on oikeus purkaa kokous-, juhla- tai vuokraussopimus yhden huomautuksen jälkeen. 

Häiriöstä tai vahingoista aiheutuneet toimenpiteet ja kulut laskutetaan asiakkaalta todellisten kertyneiden kustannusten mukaan. 

Alkoholi, tupakointi ja huumausaineet 

Alkoholijuomien käyttö on sallittua ja asiakkaan vastuulla on varmistaa kaikkien osallistujien asiallinen käytös. 

Tilassa ei ole anniskeluoikeuksia, mikä mahdollistaa omien alkoholituotteiden tuomisen järjestettävään tilaisuuteen. 

Tila on hyväksytetty anniskelutilaksi, joten halutessaan tilaan voi hakea tapahtumakohtaisen anniskeluluvan tekemällä ilmoituksen 72 tuntia ennen AVI:n sähköiseen palveluun.  

Tupakointi on kielletty sisätiloissa. 

Tupakointi on sallittu ulkona sille merkityllä paikalla talon päädyssä saunan kulmalla. 

Huumausaineiden käyttö tiloissa on ehdottomasti kielletty. 

Huomautukset ja valitukset 

Kaikki vuokrattuihin tiloihin, laitteisiin ja varustukseen liittyvät huomautukset ja valitukset on tehtävä välittömästi, asiakkaan ne huomattua, suoraan tilan vuokravälittäjälle. Jälkikäteen ilmoitetuista ongelmista ei myönnetä hyvityksiä. 9 Mahdolliset väärinkäytökset Mahdollisista väärien tietojen antamisesta, ilkivallasta ja muista väärinkäytöksistä tehdään aina tutkintapyyntö polisiille. 

Peruutusehdot ja laskutus

Varaus maksetaan korttimaksulla Västissa tai laskulla 14 vrk maksuajalla. Laskutuslisä 8€. 

Peruutus 30 vuorokautta ennen varausta maksutta. 

Peruutus 34-14 vuorokautta ennen: varausmaksu 50% tilaisuuden arvosta.

Alle 14 vuorokautta varauksesta tehdyt peruutukset laskutetaan täysmääräisesti.